采购入库
发布地址
📝文章名称：采购入库
🔗链接地址：https://help.bn1000.com/archives/12.html
一、功能说明
功能概述
采购入库是企业将采购的货物实际收入仓库并进行库存更新的关键环节。通过该模块，可确保采购订单与实物入库的一致性，实现库存精准管理，同时支持对在途货物的跟踪与核验。
二、操作路径
打开方式
在系统左侧导航中依次点击：
【入库】 → 【采购入库】
进入操作界面后，用户可进行以下操作：新增、编辑、保存、审核等操作。
三、字段说明
主表
| 字段名称 | 说明描述 | 必填 | 自动 |
|---|---|---|---|
| 日期 | 记录本次入库业务的发生时间，默认为当前系统日期，可根据需要手动修改 | 🟢 | |
| 部门 | 录入本次业务所属部门信息 | 🛠️ | |
| 经手人 | 填写具体负责本单业务的相关人员 | 🛠️ | |
| 单号 | 系统根据时间自动生成的唯一单据编号，不可修改 | 🟢 | |
| 往来单位 | 选择本次采购对应的供应商，需提前在【基础设置】→【往来单位】中完成录入 | 🟢 | |
| 收货仓库 | 明确指定本次采购商品将要入库的具体仓库 | ||
| 是否取订单 | 若勾选，则商品明细来源于未完成的【采购订单】；否则，商品明细需商品信息 | ||
| 应付总额 | 本次入库商品总金额 | 🟢 | |
| 其他费用 | 可填写除商品金额外发生的额外费用 | ||
| 优惠 | 填写本次采购所享有的折扣或减免金额 | ||
| 优惠后金额 | 应付总额减去优惠后的实际应付金额 | ||
| 付款账户 | 选择用于支付本次采购款项的账户，填写后系统将自动生成一张付款单 | ||
| 付款金额 | 输入已支付的金额 | ||
| 未付金额 | 系统自动计算公式为：未付金额 = 应付总额 + 其他费用 - 优惠 - 已付款金额 | 🟢 | |
| 备注 | 可填写与本次入库相关的补充说明，便于后续查阅 | ||
| 制单人 / 审核人 | 系统自动记录当前登录用户为制单人和审核人 | 🟢 | |
| 制单时间 / 审核时间 | 系统自动记录制单及审核时间 | 🟢 |
商品明细表
| 字段名称 | 说明描述 | 必填 | 自动 |
|---|---|---|---|
| 序号 | 明细行顺序编号，系统按行自动排列生成 | 🟢 | |
| 商品编号 | 系统自动带出商品编码、名称、单位等相关信息 | 🟢 | 🟢 |
| 商品名称 | 系统根据商品编号自动填充商品名称 | 🟢 | |
| 单位 | 自动带出商品计量单位 | 🟢 | |
| 数量 | 手动输入本次入库的商品数量，如果选择来自订单，会默填写订单余量 | 🟢 | |
| 单价 | 系统默认带出系统配置价格，可进行调整；若修改金额，系统将反向计算单价 | ||
| 金额 | 系统根据“数量 × 单价”自动计算 | ||
| 赠品 | 标记该商品是否为供应商赠送，若为赠品则单价和金额自动归零 | ||
| 明细备注 | 可填写该条目相关信息，如批次、包装方式等 | ||
| 订单编号 | 当商品来源为采购订单时，系统自动带出对应订单编号 | 🟢 | |
| 订单可用量 | 显示采购订单中尚未入库的剩余数量 | 🟢 |
四、操作流程示例
标准采购入库流程
- 进入模块：通过左侧【入库】→【采购入库】打开界面；
关联订单：
- 点击【新增】按钮；
- 勾选“是否取订单”选项；
- 从弹窗中选择对应供应商下未完成入库的【采购订单】；
- 系统将自动填充相关商品信息；
填写数量及其他信息：
- 填写商品入库数量、单价、备注等内容
提交审核：
- 点击【保存】；
- 确认无误后点击【审核】，系统自动更新库存；
无订单入库
- 新增单据： 点击【新增】→【手动录入】；
填写信息：
- 选择往来单位（供应商）、收货仓库等；
- 手动输入商品明细信息；
- 保存并审核： 确认信息完整后保存并提交审核。
五、注意事项
- 库存变更影响：采购入库单一经审核，库存将立即更新，请务必确认数据准确后再提交；
- 审核后修改：如需修改已审核单据，必须先执行【反审核】操作；
- 订单状态检查：在引用采购订单前，请确保订单状态为“已审核”且尚未全部入库；
六、常见问题（FAQ）
| 问题 | 解答 |
|---|---|
| Q：采购入库单审核后能否修改？ | A：可以，但需先执行【反审核】操作，再进行编辑并重新提交审核。 |
| Q：为何无法找到关联的采购订单？ | A：请确认订单状态为“已审核”，且尚未全部完成入库操作。 |
| Q：入库后库存数量与预期不符如何排查？ | A：请检查是否存在重复引用订单、未审核的库存调整单或未同步的数据问题。 |
七、附录
相关功能入口
- 【报表】→【入库明细查询】
- 【设置】→【仓库权限管理】
ℹ️ 如需进一步帮助，请联系系统管理员或查看《数字化进销存帮助手册》。