负库存出货的成本价与利润计算方案
在设计进销存系统时，如果允许负库存出货，成本计算会变得复杂。以下是几种常见的处理方式：
成本计算方法
1. 移动平均成本法（推荐）
- 原理：每次进货后重新计算平均成本
- 计算公式：
新平均成本 = (当前库存金额 + 进货金额) / (当前库存数量 + 进货数量) - 负库存时：当库存为负时，系统暂时不计算成本，待下次进货时再重新计算
2. 先进先出法（FIFO）
- 原理：假设先入库的商品先出库
- 负库存时：当销售超过库存时，系统记录"欠货"，待新货入库时先补足欠货部分
3. 后进先出法（LIFO）
- 原理：假设最后入库的商品先出库
- 负库存时：类似FIFO，但计算顺序相反
利润计算
利润 = 销售收入 - 销售成本
在负库存情况下：
- 系统应记录负库存时的销售价格
- 待补货入库后，根据入库价格计算该笔销售的成本
- 最终计算实际利润
系统实现建议
- 设置负库存预警：当库存低于设定阈值时提醒管理人员
- 区分实际库存和可用库存：实际库存可能为负，但显示给用户的可用库存不应为负
- 成本暂估功能：负库存销售时可按最近一次进货价暂估成本
- 报表标注：负库存期间生成的报表应明确标注哪些数据是暂估的
示例场景
假设：
- 当前库存：0件
- 最近进货价：10元/件
- 销售5件，单价15元（负库存5件）
- 之后进货10件，价格12元/件
成本计算：
- 负库存时不计算成本
新货入库后：
- 先补足负库存部分：5件×12元=60元
- 剩余库存：5件×12元=60元
- 该笔销售成本为60元
- 利润=5×15 - 60=75-60=15元
这种处理方式既符合会计准则，又能准确反映实际经营情况。